電商的旅程 – 疑惑

by ivanskct

之前的文章被告知內容有些問題,所以我有再重新調整內容。然後,也就在想要不要繼續寫下去。最後我還是決定繼續寫下去,因為故事還是得要完成,只是內容上會更加謹慎。

上一篇回顧:電商的旅程 – 轉變

之前曾提到讓我開始對這個工作有疑問的地方就是工作內容的改變。由於這是新創公司(人事是這麼說),所以SOP邊做邊調整是正常的,只是每一次的調整,都會讓我有疑問,是不是沒有開會討論過呢。我們只是工讀生,不了解內部流程,當然也很難表達意見(或是不想吧)。

人員變動快速

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Photo by Marc Mueller

這份工作是透過外派公司聯繫,所以一直到上班第一天,才知道主管是誰。聽說有人有收到信件,知道安排的主管是誰,但是因為我沒收到這封信,加上就在要上班前幾天確診,也延後了到職日期,在這之中其實都有像是有收到已經報到信件等,所以可能在這個混亂中我就沒有收到主管相關資訊。

不過,在報到等主管前有跟同期的聊,她們就有說主管是M小姐,可是最後出來帶的是L小姐,雖然在工作群組中都會出現M小姐,但始終沒見過本人,我想可能是大主管等級,所以都不需要出聲吧。做了一兩個禮拜後,突然接到說要換主管了,L小姐要去別的部門,會由D先生來帶,而之前說去幫別的部門的時候,就是D先生在帶。所以也就是說,D先生要換部門或是同時管兩個部門。我們也找了一個時間特別跟D先生見面自我介紹,過沒多久也改成在家辦公,但從此之後D先生就沒出現過,最後還退出了群組。在家辦公第一次開會時是由C小姐主持,而這也是我們第一次看到C小姐。短短的一個多月換了多位主管,不過也許因為是新創公司的關係,才會有這樣的變動。

但這時候我腦中都會想起以前主管講過的話,如果公司裡面人員都很資歷淺或變動太大的話,就要小心。但因為我認為這是新公司,人員資歷淺跟變動都是可待觀察的。

不確定的SOP(標準作業程序)

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Photo by Christina Morillo

在做一切例行事項的時候,一定都會有它的SOP,也必須照著SOP去做,準確度跟效率才會高。當然,隨著時間演進與各種變因產生,那SOP勢必是會有調整。

但開始居家辦公進行新的作業的時候開始,前期幾乎每天都在更動SOP,到後期也2、3天會更動一次。這樣與其說是SOP更動,也可以說是沒有SOP,或是還沒有定下SOP。那SOP的過程是怎樣的,這我就不能多說。總而言之,沒有SOP或是沒有確立的SOP的工作可以知道幾點:

一、這個公司沒有一定的作業標準。有可能你做完事情後,A通過了但B沒通過。

二、會花很多時間在不必要的事情上面。因為沒有既定流程跟該做的項目,就有可能會做一些不必要的工作。

三、內部人員不做溝通討論跟整合的。對一個例行作業要執行前,應該是要討論跟整合出一個做法,而不是各自做一做之後,才發現大家的想法都不同。

所以,我也就開始困惑,為什麼做了好一陣子了,都還是一直在調整,甚至是朝令夕改。

工作內容開始轉變

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Photo by energepic.com

不只在SOP上面讓我開始考慮要不要繼續下去外,工作內容的改變,也讓我認真在想該做到什麼時候為止。公司會調整政策、工作內容甚至SOP等,不能說是奇怪的事情,就像前面說的,必須要因應時勢局面的變化,去調整到最好的狀態。但是,我已經覺得這樣的調整對我來說太詭異了(其實大部分工讀生都這麼覺得),我想有些人應該無法感受,因為無法親身體會,我也無法詳細說出內容。

總而言之,這樣的轉變讓我工作的每天都充滿困惑,雖然像個機器人一樣聽令執行,但也是很認真考慮之後該怎麼做。(續)

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